إدارة الأعمال

بعد القيام باختيار الآلة المكتبية المناسبة والوصول للقرار أولي من أجلها، فيجب قبل القرار النهائي أن يتم حساب التكاليف التي تنتج عن شراء الآلة.

إذا تبين للمدير الإداري الحاجة الضرورية لشراء الآلة المكتبية فالمشكلة التي تليها هو كيفية اختيار نوع الآلة المناسبة للقيام بأعمال المنظّمة.

قبل شراء الآلات والأجهزة المكتبية يجب عى المكلّف بشراء هذه الآلات والأجهزة مراعاة بعض الأمور المهمة التي تؤدي إلى الاستفادة من الآلات وتحقيق الهدف منها.

كل شيء يعتبر ذو حدين له الفوائد وله سلبيات، وكذلك الآلات المكتبية ذو حدين كما يوجد لها فوائد تقدّمها للمنظّمات كذلك لها بعض العيوب التي تؤثر على المنظّمات.

عندما يتم تجهيز االمكتب بالآلات وإدخال هذه الآلات المكتبية إلى العمل في المنظّمات لها مجموعة من الفوائد التي تُحقّق للمنظّمات.

الآلات المكتبية مرّت عبر الزمان بتطورات متتابعة حتى تقدّم الخدمة المناسبة للمنظّمات، في الوقت الحالي من تطوّر للآلات أصبح من الصعب على المدراء أن يتابعوا كل هذه التطوّرات.

منذ الزمن القديم لا يمكن إنجاز المهام والأعمال بدون أدوات مساعدة، وفي الوقت يتم استخدام أنواع متعددة من الآلات المكتبية في المنظّمات الحكومية والمنظّمات الخاصة.

دراسة كمية العمل وقياس العمل مختلفان عن بعضهما البعض، ويجب أن يتم توضيح الفرق بينهما وتوضيح الهدف لكل واحد منهما.

الجهد والوقت والمال الذي يبذل في دراسة كمية العمل لا يذهب سُدى، بل له مجموعة من الأهداف تسعى المنظّمات الحكومية والمنظّمات الخاصة لتحقيقها.

تعتمد بحوث العمليات على المنهج العلمي ابتداءً من بناء النموذج، يوجد أكثر من نموذج لبحوث العمليات تستخدم في منظّمات الأعمال، وأيضًا يوجد مراحل لبناء نموذج بحوث.

توسع علم بحوث العميات يشمل كل القطاعات المتنوعة، ومن مجالات استخدام بحوث العمليات الإنتاج والتصنيع وتوزيع المواد وعمليات نقلها، والمتابعة المستمرة للمشاريع.

كان أول ستخدام لها كان بسبب الحروب والآن تستخدم في كل المجالات الاقتصادية، ولكن كان أسباب والعوامل ساهمت في تطور طريقة بحوث العمليات.

منذ أن ظهرت بحوث العمليات بدأت بالتطور وهي من أحد العلوم التطبيقية الحديثة التي حققت نجاح كبير في كل المجالات، ومنها مجالات اتخاذ القرارات الإدارية.

رسم شجرة القرار لا يتم بشكل عشوائي بل ضمن مجموعة من الأنظمة والمراحل المحددة ضمن المعلومات المتوفرة لديها عن المشكلة، وكلّما كان الشكل البياني بشكل واضح عن المشكلة.

شجرة القرار هي إحدى طرق اتخاذ القرارات والتي تياعد متخذ القرار في قراره، وشجرة القرارات لها مكونات خاصة بها، وتتكون من ثلاثة عناصر أساسية تشكل هيكلها العام.

شجرة اتخاذ القرار هي إحدى طرق اتخاذ القرار التي يتم استخدامها؛ لتسهيل عملية اتخاذ القرار ويكون القرار المتخذ هو القرار الصحيح الذي يوصل المنظّمة لأهدافها ويبعدها عن الخسارة.

عندما يقوم متخذ القرار بجمع الحقائق لييقوم باتخاذ القرار، يأتي بعدها طرق اتخاذ القرارات الإدارية ويوجد مجموعة من المعايير التي تستخدم في اتخاذ القرار وتقوم بمساعدته.

تتعدد ظروف البيئة التي يتم في ظلها اتخاذ القرار، وذلك حسب حجم ونوع وطبيعة المعلومات المتوفرة في كل خطوة من خطوات اتخاذ القرار. ويوجد معاير ظروف للقرار.

بالرغم من وجود أنواع القرارات التي يقوم المدير بالمنظّمة في اتخاذها بيوم واحد من العمل إلا أنه يوجد مجموعة من العوامل المؤثرة في اتخاذ القرارات التي تزيد صعوبتها وتكلفتها.

النظرية الاقتصادية في اتخاذ القرارت تخص القرارات التي تؤثر على اقتصاد منظّمات الأعمال، ومن هذه النظريات نظرية حقوق الملكية، نظرية الوكالة، نظرية تكاليف الصفقة.

يوجد العديد من الأنظمة والتي يتم استخامها في عملية اتخاذ القرار، توجد نظرية الأنظمة في اتخاذ القرارات هي من أحد الأنظمة التي يتم اتباعها عند اتخاذ القرارات.

النظرية السلوكية في اتخاذ القرارات تمثل النموذج المفتوح لاتخاذ القرار، ومن نماذج هذ النظرية نموذج العقلانية المحدودة في اتخاذ القرارات الذي يسمى بـ (IMC).

تقوم وحدات التنظيم بعدد من الاختصاصات، وتختلف هذه الاختصاصات بناءً على المنظّمات واختلاف أعمالها ونوعيتها والقوانين والتشريعات التي تخص المنظّمة والدولة.

يوجد مجموعة من أسباب إنشاء وحدات التنظيم والأساليب منها هو العناية بالتنظيم والإجراءات والطرق الإدارية في المنظّمة يعتبر من المهمات الرئيسية للإداريين.

يوجد ضروروة للتعرف على اختلافات الباحثين باستخدامات مصطلحات واختصاص هذا النشاط، والكثير يستخدمون مصطلح (التنظيم والأساليب) أو (التنظيم والإدارة)، لنفس النشاط.

يوجد العديد من الأساليب التي من الممكن أن يقوم متخذ القرار باتباعها؛ للوصول إلى القرار المتعلق بحل المشكلة محددة، وتختلف أساليب اتخاذ القرار بناءً غلى درجة وأهمية القرار.

قام علماء الإدارة بتحديد بعض الخصائص التي من شأنها تساعد المدير في الحصول على القرار الفعّال، وعلى الإداري تطبيق خصائص القرار الفعّال.

التنظيم الوظيفي هو أحد أشكال التنظيم الرسمي التي تقوم منظّمات الأعمال بتطبيقة، ولكل شكل من أشكال التنظيم الرسمي مزايا وعيوب هي التي تساعد المنظم باختيار الشكل المناسب للتنظيم.

التنظيم التنفيذي هو أحد أشكال التنظيم الرسمي التي يتم اتخاذه في منظّمات الأعمال، وقد تطور هذا النوع مع تقدم الزمن ومعرفة هذا النوع يقدم للمنظم باختياره أو لا بما يناسب منظّمته.

بعد أن يقوم المنظم بعملية تكوين الوحدات الإدارية يواجه مهمة تحديد العلاقة بين الوحدات الإدارية، فيتطلب أولاً العمل على تحديد عمل كل وحدة إدارية واختصاصها.