إدارة الأعمال

يجب أن تقوم الإدارة باتخاذ القرار الإداري الصحيح المبني على المعلومات والقرارات الصحيحة،ولكن ما هو مفهوم اتخاذ القرار.

رئيس الاجتماع وسكرتيره شخصيتان رئيسيتان في كل الاجتماعات، يختلف كل اجتماع عن الآخر وتكون متطلباته مختلفة، ورغم ذلك فإنهما شخصيتان رئيسيتان في أغلبية الاجتماعات والألقاب يمكن أن تختلف.

ان الاجتماعات المنفردة أو الخاصة يمكن أن تحتوي على أهداف تتميز بخصوصية أكبر ومن المتوقع أن يتعامل معها المجتمعون بشكل سطحي، علمًا أن الأهداف الخصوصية تحتاج اهتمام خاص من المجتمعين.

من الضروري أن يتم وضع التحضير والتخطيط للاجتماع بشكل أساسي ليتم تحقيق النتيجة المرجوة، أن الاجتماعات التي يتم فيها استخدام وسائل الاتصال الالكترونية يمكن أن تقوم بتوفير المال والوقت، لكي تقوم بعقد اجتماع اضطراري.

جميع منظمات الأعمال تقوم بتنفيذ الاجتماعات لأنها عبارة عن وسيلة لتحقيق التواصل بين الموظفين فيها والإدارة، والاجتماعات تختلف من حيث النوع والسبب لإنشاء الاجتماع، اجتماع توصيل المعلومات، اجتماع المتابعة و الرقابة.

صرف المخزون في المشاريع الصغيرة هي عملية صـرف المـواد المتنوعة بالكمية المطلوبة والجودة المناسبة والوقت المطلوب إلى الأقسام المتنوعة التي تحتاجها، ويعتبر صرف المخزون من أهم وظائف إدارة المخزون.

تساهم في خلق التوازن الصناعي بين الحضر والريف، لها دور في تعميق التصنيع المحلي وتوسيع قاعدة الإنتاج، تفي باحاجات المشاريع الصناعية الكبيرة من قطع الغيار والخدمات المساعدة، تعتمد على أسواق الإتمان غير الرسمية.

وبدأت أحوال الموظفين المادية وظروف عملهم بالتحسن نوعًا ما، حتى بدأ أرباب العمل بشعور أن مبادئ الإدارة التي يقومون بممارستها لا تقوم بتحقيق أهدافهم ولم تعتبر الأجور وتحسينها ومنح الموظفين المزيد من المكافآت المادية.

من الصعب أن يتمكن متبّع أو دارسر الإدارة أن يقوم بإحصاء كل الاتجاهات التي ظهرت في الإدارة الحديثة في المجتمعات الغربية، وقد دعا إلى هذا أحد كتاب الإدارة إلى إطلاق اسم على هذا المزيج.

القرار  هو قلب العملية الإدارية والمحور الأساسي الذي تدور في محيطه كل النواحي الأخرى للتنظيم الإداري، ويرى جريفت أن ترکیب التنظيم الإداري يتحدد بالأسلوب التي تعمل بها القرارات وأن المسائل المتعلقة.

يتكون مناخ منظمات الأعمال من الكثير من العناصر التي تتفاعل داخله ليتم تصوره في شكل صحيح أو غير صحيح، بالتالي قد يقوم هذا المناخ على الاحتفاظ بالموارد البشرية الجيدة به، أو قد يسبب إلى هروب الموارد أصحاب الكفاءة.

مفهوم حجم المنظمة،هناك اتفاق على أن حجم المنظمة هو مجموع عدد الموظفين في المنظمة وعليه فإن هناك علاقة قوية تربط عدد الموظفين والهيكل التنظيمي للمنظمة.

عندما يتم الإنتهاء من صياغة رؤية المنظَّمة سوف ننتقل إلى المرحلة التّي تليها وهي صياغة رسالة المنظَّمة، وتكون الرّسالة عبارة ملخص لما هو موجود بالمنظَّمة.

الأدلة الإدارية هو كُتيب يحتوي على معلومات تساعد العاملين في المنظَّمة، وتوضح لهم الأهداف والمهام في المنظَّمة وأساليب العمل فيها، وما هي حقوق العاملين وما هي واجباتهم.

قام خبراء الاستشارات الإدارية بتحديد مجموعة من المعايير ليتم من خلالها تقييم الاستشارة الإدارية، وقد وضعوا هذه المعايير ليتم تقييم الوظائف المسحية.

اللامركزية الإدارية هو توزيع الوظيفة الإدارية من إتخاذ القرارات وإصدار الأوامر والتّعليمات إلى بعض المرؤوسين في المستويات الإدارية الأدنى داخل المنظَّمة.

يوجد مجموعة من الأدلة التنظيمية التي يقوم المنظّمات بإصدارها لتقوم بتسهيل وتبسيط وتوضيح بعض المهام والمسؤوليات للموظفين وطرق تنفيذ العمل.

الكثر من الإداريون يعتبرون أن الرّسالة والرّؤية إنهما واحد، ولهما نفس المعنى، ونفس طريقة الصّياغة وإنّما هناك فرق كبير بينهما. 

يوجد عدد من الخطوات المتسلسلة والمراحل المتتابعة التي يجب الاستشارة الإدارية أن تمّر بها جميعها؛ لأجل نجاحها وتحقق الغاية المرجوة منها والوصول لحل المشكلة.

للاستشارة مراحل متسلسلة تبدأ من الشعور بالمشكلة إلى إيجاد حل للمشكلة، والشخص الذي يشعر بالمشكلة هو الشخص المسؤول عن القسم أو الإدارة، فتبدأ الاستشارة الإدارية من هنا.

ذكاء الأعمال هو مجموعة من النّظم والأدوات وأفضل الممارسات التّي تمكن المستخدمين كافة الوصول إلى جمع البيانات وتحليلها وتساعد في إستخراج المعلومات التّي تهدف إلى تحسين عملية إتخاذ القرارت.

الإدارة الدّولية عملية تنسيق بين جميع عوامل الإنتاج البشرية والمادية وإستعمال الوظائف الإدارية من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة وقيادة حتى يتم الوصول للهدف بأقصى كفاءة ممكنة وتكون عبر الحدود الإقليمية للدول المختلفة، ومراعاة الأبعاد الدولية بين الدّول.

بعد الإنتهاء من المهمة الاستشارية تقوم إدارة المنظّمة بإجراء تقييم للاستشارة الإدارية؛ لمعرفة مدى الاستفادة من الاستشارة وأثرها على المنظّمة، وقد يكون الأثر الذي تركته الاستشارة.

إذا كان الطالب للاستشارة الإدارية وزارة أو دائرة حكومية وكان المستشار من جهة حكومية تخصصها تقديم الاستشارات، حيث لا تتقاضى مقابل استشارتها.

فريق من المستشارين الإداريين يقومون بتحديد المشكلة وإيجاد حلول لها، ولكن الاستشارة يجب أن يكون لها مجموعة من الخصائص يجب إتباعها عند القيام بها.

أين سوف نُطبق الإدارة؟ كيف ندير شؤون المنظّمة؟ سوف نجيب على السؤالين

إدارة التميز هو أسلوب تتبعه الإدارة ويقوم بالإهتمام بجميع كافة عناصر ومقومات بناء المنظّمات على أسس تحقق لها قدرة عالية في مواجهة المتغيرات والأوضاع الداخلية والخارجية. وهذا التّرابط يحقق للمنظّمة التّرابط بين عناصرها والإستفادة من قدرات المنظّمة ومواردها المادية والبشرية. 

نموذج ماكينزي له طريقة معينة عند تنفيذه، فيوجد مجموعة من العناصر التي يجب أن تبقى ثابتة ومجموعة من العناصر الناعمة.

التخطيط حسب الوظيفة له أكثر من نوع حسب الوظيفة المطلوبة، فقد يكون التخطيط لوظيفة سياسية وقد يكون تخطيط لوظيفة اقتصادية.

الجودة لها أهمية استراتجية وحيوية تؤثر على المستهلك وعلى المنظّمات ونجاحها وفشلها، وتلعب دور مهم ورئيسي في السوق المحلي والعالمي.