الريادة والمشاريع الصغيرة

يوجد نقطتان تعتبران من أسس إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، يجب أن يفهمها مدير المشروع ويركز عليهما حتى يحقق النجاح في مشروعه وهما: ما هو المشروع والهدف من المشروع.

ليس من المهم عندما تبدأ مشروعك الخاص أن يكون لديك رأس مال كبير، فأغلبية المشاريع الضخمة هي عبارة عن مشاريع صغيرة تم التفكير من أجلها بطريقة صحيحة وتخطيط دقيق، وكان مالكي هذه المشاريع يتميزون.

هناك الكثير من الأفراد لديهم فكرة لمشاريع ويكون لديهم مبادرات في البدء بالأنشطة دون أن يقوموا  بما يلزم من التفكير والتحليل

يوجد مجموعة من الغايات التي يسعى مالك المشروع لتحقيقها، ولذلك يجب أن يتم طرح سؤال لماذا يتم البدء في المشروع الصغير أو المتوسط؟ قبل البدء في المشروع اسأل لماذا؟

أفكار بسيطة لتحسين إدارة المشروع: الفهم للتفدق النقدي الخاص بالمشروع، الفهم لرغبات العملاء، الاستفادة بشكل أكبر من إمكانيات العاملين في المشروع، معرفة الموارد، توسيع السوق الخاص بالمشروع

التخطيط الجيد لها وبطريقة ناجحة تسمح لمالك المشروع أن يحقق النمو والتطور لمشروعه وقد يحوله إلى مشروع ضخم، مراحل النمو مرحلة البدء والإنشاء، مرحلة النمو، مرحلة الإستدامة، مرحلة النضوج، مرحلة تدهور المشروع وبيعه.

للتسويق دور كبير في توسيع المشروع؛ لأن من خلال التسويق للمشروع تتمكن من تحديد المنافيسن. إن معرفة السوق أمر رئيسي إذا كان المنتج أو الخدمة التي يقدمها المنافس ذات جودة أعلى من الخدمة والمنتج.

يوجد العديد من الأعمال التي يقوم بها مدير المشروع، قد يكون مدير المشروع مشرف أو يكون مدير أو ريادي مشروع، فكيق يقوم مدير المشروع بتنظيم وقته في إدارة مشروعه.

يمكن للمشاريع الصغيرة غير الرسمية أن تكون تتميز بالاستمرارية  والنجاح، ولكن إذا كان لدى مالها الرغبة في التوسع أكثر وأن يكون لديهم الإمكانية في الحصول على الاستثمار والتمويل، فيجب عليهم إضفاء الطابع الرسمي.

الكثير من ملاك المشاريع الصغيرة ليس لديهم ما يلزم من الخبرات والمعرفة حتى يذهبوا إلى البنوك ولا يكون لديهم الاستعداد اللازم فيتعرضون للفشل، الخطوة الأولى وحتى قبل البدء في التفكير للتمويل الخارجي هو أخذ مواضيع الإدارة.

يوجد أخطاء عديدة وتكون مكررة يقوم بها أصحاب المشروع أخطاء تؤدي إلى القضاء على مشروعك وإغلاقه، يوجد هناك الكثير من التعليمات والإرشادات التي تجعل مشروعك ناجح ويحقق النمو.

القوائم المالية الرسمية تسمح بشرح نقاط القوة للمشروع  مع المستثمرين والشركاء ومع من يريد شراء المشروع في المستقبل، ويتم استعمالها أيضًا لتقييم الضرائب؛ لأنها توضح صورة دقيقة عن سير المشروع.

حتى يكون المشروع الصغير ناجح ويكون هناك قدرة على تطويره  ويصبح مشروع كبير ويتحقق من خلاله كل الرغبات التي نخطط لها يجب أن نراعي المقومات الأساسية

يوجد أحجام متنوعة للمشاريع من مشاريع كبرى إلى مشاريع صغيرة جدًا، لكل من هذه المشاريع فرص وتحديات متنوعة.  المشاريع الصغيرة تكون بصيغة غير رسمية في العادة وكل الأصول فيها أو حجم مبيعاتها.

السجلات المحاسبية تعتبر إحدى الوسائل الإداري ذات الأهمية؛ لأنها تمنح المدير فكرة واشاملة عن مراحل سير المشروع وحتى يكون لديه القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.

تمثل المهام الوظيفية أو الوظائف المكون الأساسي في بنية المنظمة وتمثل الوسائل التي من الممكن للمنظمة تصل إلى أهدافها من خلالها، وهي الأساس لنجاح المنظمة وتطورها،

يجب أن يكون لدى صاحب المشروع المعرفة التقربيبة عن الأموال التي سوف يحتاج لها لإنشاء مشروعه، ويكون لديه القدرة على تجهيز المشروع وشراء ما يلزمة لكي يتمكن من البدء به.

يجب على صاحب المشروع عندما يريد أن يحصّل على تمويل لمشروعه أن يبدأ بتجهيز نموذج عمل يخص المشروع حتى يكون لديه القدرة على إقناع المموّل من تمويله ويقنعه أن المشروع مربح.

التدفق النقدي يعتبر هو الأساس في حياة المشروع، يحتاج المشروع الصغير للنقد حتى يتمكن من تغير العمل والإنتاج وشراء المواد الأولية والقيام بدفع جميع النفقات المتنوعة للأعمال التجارية وتوظيف الأيدي العاملة.

إذا كنت على استعداد جيد للتمويل يمكن تحديد المقرض الملائم لرغبات صاحب المشروع واحتياجات المشروع، لأسباب تكون واضحة، يجد المقرض أنهم يخاطرون في عملية تمويل المشروع.

يمكن التقليل من المشاكل المتعلقة بإدارة الوقت وتأثيرها على المشروع من خلال سرعة تحديد وإدراك بأن هناك مشكلة، وإدارة الإداء جزء أساسي من عملك.

تُنفذ معظم المشاريع في المؤسسات والمنظّمات ما باستخدام موظفين من أقسام ودوائر مختلفة أو حتى من مواقع وبلدان مختلفة، فكيف يمكنك أن تأمل بإدارة استخدام أعضاء الفريق للوقت بفاعلية.

مراقبة التكلفة في المشروع يوجد لها أربعة من الأجراءات الرئيسية حتى تكون عملية المراقبة عملية ناجحة، ويجب عليك كمدير مشروع أن تراعي هذه الإجراءات.

النزاعات وتغيير الشركاء لا ينفكان أبداً ولذلك تقبل هذه الحتمية وكُن مستعدًا للتصرف عند الضرورة، فمشروعك يحتوي على عدد كبير من من الأشخاص المختلفين تكون آمالهم ورغباتهم الخاصة مختلفة.

مراقبة المشروع ليست مجرد مراقبة للجهد ونتاجات العمل ولكنها يجب أن تتضمن أيضًا احتساب التكلفة، حساب التكلفة أمر مهم لأنه يلعب الدور الكبير في نجاح أو فشل المشروع.

تعتبر الاجتماعات المنتظمة لمناقشة التقدّم جزء أساسي من عملية مراقبة المشروع وذلك لمراجعة الوضع الحالي في أي وقت، لذلك اتخذ إجراءات محدّدة لجعل الاجتماعات فعّالة.

عندما تقوم بمراقبة النجاح في المشروع وتكون مراقبتك جيدة عليك أن تتأكد بأن قنوات الاتصال تعمل بنجاح وتقوم بتقديم المعلومات الصحيحة، إذا لم تكن جيدة فاتفق مع أعضاء الفريق على طريقة التحسين.

يشعر المرء من أعماق نفسه بأن هناك تغييرات لا يتمكن من السيطرة عليها، مهما كانت جودة الخطة التي قمت بإعدادها لا بدَّ ان يكون هناك أمور غير متوقعة.

على المدير أن يحدّد ما هي الاجتماعات الضرورية التي يجب أن يقوم بها في المشروع حتى يحقّق النجاح في إدارة المشروع لأنه يوجد بعض اجتماعات تعتبر مضيعة للوقت والجهد والمال.

يوجد فرق واضح بين مرحلتين التعريف بالمشروع وانطلاق المشروع، انطلاق المشروع هو عبارة عن نشاط ليتم جمع المعلومات عن المشروع أمّا التعريف بالمشروع يأتي بعد مرحلة انطلاق المشروع.