الوصف الوظيفي لمهنة مدير المشاريع

من هو مدير المشروع

مدير المشروع: غالبًا ما يشار إليه بالاختصار (PM)، وفي منظمة الأعمال هو دور إداري تشغيلي. وهذا الشخص هو الوحيد الذي يتولى بدء المشروع والتخطيط والتنفيذ والتحكم وإغلاق المشروع، وذلك باستخدام تقنيات وأساليب إدارة المشروع. وعادة ما يتم دعمه داخل منظمة الشركة، وفي بعض الحالات يكون جزءًا من مكتب إدارة المشاريع (PMO).

غالبًا ما يشار إليه في إيطاليا باسم (Project manager)، ويمكن أن يكون ممثلًا للعميل أو موظفًا أو مستشارًا للشركة أو المنظمة المسؤولة عن تنفيذ المشروع، وفي عدة حالات، يوجد واحد لكل جزء، كل مع مسؤولية المشروع تجاه الجزء الخاص به. حيث أن غاية مدير المشروع الأساسي هو تحقيق أهداف المشروع، وضمان المطابقة للتكاليف المتفق عليها والأوقات والجودة وقبل كل شيء اكتساب رضا العملاء. وبغض النظر عن مجال تنفيذ المشروع يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرًا على تفسير الغايات الحقيقية للمشروع من بدايته إلى نهايته، وذلك مع التأكد من تحقيق رؤية العميل وفقًا لتوقعاته في الساعات المحددة.

وكما هو الحال في العديد من التخصصات الإدارية الأخرى، هناك العديد من امتحانات شهادات إدارة المشاريع في السوق. ومن بين أفضل الشهادات المعروفة تلك الصادرة عن مؤسسات مثل (PMI) و(IPMA) و(PRINCE2) و(ISIPM) و(AICA). حيث تشهد هذه الشهادات، بعد إجراء فحص، امتلاك معرفة إدارة المشروع وفقًا للمحتويات والمعايير المرجعية التي تحددها الجهة المصدرة. ومع ذلك يجب الخلط بين شهادات الترشيح هذه وبين تلك المتعلقة بمهنة مدير المشروع.

كما أن مدير المشروع هو المصطلح الذي يطلق على الشخص الذي يؤدي الإدارة اليومية للمشروع نيابة عن مالك المشروع. كما أن المصطلح شائع الاستخدام (ia). وفي مشاريع البناء والتشييد، حيث يكون مدير المشروع هو الذي يتخذ القرارات نيابة عن العميل. كما يعتمد التعيين كمدير للمشروع على اتفاقية خاصة مع مالك المشروع.

وعادة ما يمثل مدير المشروع صاحب المشروع ويتصرف نيابة عنه تجاه الجهات الفاعلة الأخرى في المشروع، وذلك مثل المصمم والمنفذ. وعادةً ما يتضمن التعيين كمدير للمشروع اتخاذ قرارات بشأن التخطيط والتنفيذ، إلى الحد الذي لا يحتفظ فيه مالك المشروع بنفسه لاتخاذ القرارات.

الوصف الوظيفي لمدير المشروع

يشرف مدير المشروع على المبادرات أو المشاريع المختلفة للأعمال التجارية، كما يراقب تقدمها وإنجازها ويضمن أنها تلبي توقعات العملاء. وعلى الرغم من أن مدير المشروع لا يحتاج عادةً إلى أداء المهام العملية التي ينطوي عليها المشروع، إلا أنه يجب أن يمتلك درجة معينة من المعرفة فيما يتعلق بالجوانب المختلفة للمشروع.

من مدير مشروع البناء إلى مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات أو مدير مشروع مبتدئ إلى مدير مشروع أول وكل شيء بينهما، لدينا نموذج لوصف وظيفي أدناه يمكنك استخدامه للعثور على وظيفتك حسب الطلب المناسب بسرعة.

كما يعمل عن كثب مع أعضاء فريقك للتأكد من أن جميع متطلبات المشروع والمواعيد النهائية والجداول على المسار الصحيح. حيث تشمل مسؤوليات مدير المشروع تقديم مخرجات المشروع، بالإضافة إلى إعداد تقارير الحالة ووضع خطط اتصال فعالة للمشروع بالإضافة إلى التنفيذ السليم للخطط المذكورة. ولكي تكون ناجحًا كمدير المشروع ستحتاج إلى خبرة مثبتة في إدارة المشاريع والقدرة على قيادة فرق المشروع من مختلف الأحجام. حيث تعتبر شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ميزة كبيرة.

مسؤوليات مدير المشروع

• ضمان من أن المنظمة تلبي متطلبات المشروع، بالإضافة إلى التواصل مع أعضاء الفريق متعدد التخصصات للوصول إلى المسار الصحيح في الوقت المحدد وفي الموعد المحدد.

• الاجتماع مع أعضاء فريق المشروع لتحديد وحل المشكلات.

• إعطاء نتائج المشروع والتأكد من التزامها بمعايير الجودة.

• إعداد تقارير الحالة من خلال إحصاء وتحليل وتلخيص المعلومات ذات الصلة.

• وضع خطط اتصال فعالة للمشروع والتأكد من تنفيذها.

• تسهل جميع الأطراف للطلبات التغيير لضمان أن يكون لها تأثير على الجداول الزمنية والميزانيات.

• تنسيق تطوير أدلة المستخدم ومواد التدريب والوثائق الأخرى حسب الحاجة لتمكين التنفيذ الناجح وتحويل العملية أو النظام إلى العملاء.

• تحديد وتطوير فرص جديدة مع العملاء.

• اكتساب قبول العميل لمخرجات المشروع.

• إدارة رضا العملاء أثناء انتقال المشروع.

• إجراء تقييم ما بعد المشروع وتحديد عناصر المشروع الناجحة وغير الناجحة.

• الإشراف على مشروع تخطيط موارد المنظمات.

المتطلبات الأساسية لمدير المشروع

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في مجال ذي صلة.

• تعتبر شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ميزة إضافية.

• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع.

• القدرة على قيادة فرق المشروع بمختلف الأحجام ورؤيتها حتى الاكتمال.

• فهم قوي لمنهجيات إدارة المشروع الرسمية.

• الخبرة كمدير مشروع بناء أو مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات أو مدير مشروع تخطيط موارد المؤسسات.

• قادرة على استكمال المشاريع في الوقت المناسب.

• فهم تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.

• خبرة في الإشراف على مشروع بناء.

• خبرة في إدارة الميزانية.

كم يمكن أن تكسب كمدير المشروع

اعتبارًا من 7 سبتمبر 2021 لقد بلغ متوسط الأجر السنوي لمدير مشروع عالمي في الولايات المتحدة 104,352 دولارًا سنويًا. وفقط في حالة احتياجك إلى آلة حاسبة بسيطة لحساب الراتب يمكن أن تصل قيمتها إلى 50.17 دولارًا تقريبًا في الساعة. وهذا يعادل 2,007 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع أو 8,696 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

في حين أن (ZipRecruiter) ترى رواتب سنوية تصل إلى 157 ألف دولار ومنخفضة تصل إلى 30,500 دولار، فإن غالبية رواتب مدير المشروع العالمي تتراوح حاليًا بين 78,500 دولار للنسبة المئوية الخامسة والعشرون إلى 122 ألف دولار للنسبة 75 بالمائة، مع أصحاب الدخول الأعلى الشريحة المئوية التسعون؛ ممّا يحقق 141,500 دولارًا سنويًا في جميع أنحاء الولايات المتحدة. حيث يختلف متوسط نطاق الأجور لمدير مشروع عالمي اختلافًا كبيرًا بما يصل إلى 43,500 دولارًا أمريكيًا؛ ممّا يشير إلى أنه قد يكون هناك العديد من الفرص للتقدم وزيادة الأجور بناءً على مستوى المهارة والموقع وسنوات الخبرة.

واستنادًا إلى نشاط نشر الوظائف الأخير على (ZipRecruiter)، فإن سوق عمل مدير المشروع العالمي في كل من عمان والمناطق المحيطة بها وجميع أنحاء الولاية بأكملها ليس نشطًا للغاية حيث أن عددًا قليلاً من الشركات توظف حاليًا. حيث يحقق مدير المشروع العالمي في منطقتك في المتوسط 104 ألف دولارًا سنويًا، أو نفس متوسط الراتب السنوي الوطني البالغ 104,352 دولارًا. وتحتل هذه الوظيفة المرتبة الأولى من بين 50 ولاية على الصعيد الوطني لرواتب مدير المشروع العالمي.

ولقد حددنا 10 مدن يكون فيها الراتب المعتاد لوظيفة مدير مشروع عالمي أعلى من المتوسط الوطني. حيث تتصدر القائمة ليكس في أيه كيه، مع اقتراب سان فرانسيسكو في كاليفورنيا وسانتا كلارا في كاليفورنيا في المركزين الثاني والثالث. كما تفوقت سانتا كلارا في كاليفورنيا على المتوسط الوطني بمقدار 15,156 دولارًا (14.5٪)، كما تعزز ليكس في أيه كيه هذا الاتجاه بـ 17,051 دولارًا (16.3٪) أعلى من متوسط 104,352 دولارًا.