الوصف الوظيفي لمهنة مدير المشتريات

من هو مدير المشتريات

مع ازدياد عولمة العالم وتزايد تعقيد سلاسل التوريد تطورت أدوار الشركات وتغيرت. فمدير المشتريات هو أحد الأدوار التي نمت في الأهمية مع تحول مشهد الأعمال العالمي. حيث يعرف أيضًا باسم مدير المشتريات، ويرأس مدير المشتريات قسمًا مسؤولاً عن شراء المنتجات والخدمات لاستخدامها أو إعادة بيعها من قبل مؤسستهم.

إن فهم الطبيعة الدقيقة لإدارة المشتريات وشراء سلسلة التوريد يمكّن شركتك من تحديد الدور، وتخصيص نظام إدارة المشتريات الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. حيث تعتمد مسؤوليات مدير المشتريات على الصناعة والشركة، سواء كان شراء المواد الخام للتصنيع أو العمل مع الشركات المصنعة لتأمين السلع النهائية، كما يمكن أن تكون واجباتهم كثيرة ومتنوعة. كما يتضمن جزء كبير من الدور إدارة فرق من المهنيين الآخرين في شراء سلسلة التوريد والمشتريات.

وعند السؤال ما هي إدارة المشتريات؟ تحتاج إلى التفكير في احتياجات المؤسسة والمهنيين المهرة الموجودين تحت تصرفها. ويمكن أن تشمل واجبات مدير المشتريات على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

• تحديد تردد الطلب.

• تقييم الموردين المختلفين.

• تحديد متطلبات الشحن.

• التأكد من استيفاء المشتريات لمعايير الشركة.

• التفاوض على العقود.

• مناقشة وتحديد المعايير ذات الأولوية.

كما تتضمن إدارة المشتريات أيضًا قدرًا كبيرًا من التفويض والإشراف. ويُطلب من هؤلاء المهنيين إدارة العديد من المشاريع الجارية في وقت واحد. كما أن هذا الدور واسع للغاية ويجب أن يكون مدير المشتريات مرتاحًا في التمحور، وذلك لتلبية احتياجات الشركة على أفضل وجه. وعلى الرغم من أن مسؤوليات مثل هذا المحترف ستختلف اعتمادًا على الصناعة والعمل، فقد أظهرت الدراسات أن معظم المديرين سيتعاملون مع أدوارهم باستخدام عملية تعهيد مماثلة من ست أو سبع خطوات.

الوصف الوظيفي لمدير المشتريات

يطور مديرو العملاء استراتيجيات الشراء للعثور على البائعين وبيعهم المنتجات، كما يراقبون المشتريات ويطور الخدمات على أساس يومي. حيث تشمل مسؤوليات مدير المشتريات تطوير استراتيجيات الشراء، والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين والتنسيق مع الفرق الداخلية فيما يتعلق باحتياجات التوريد الخاصة بهم، والإشراف على فريق الشراء في أنشطتهم اليومية.

ولكي تكون ناجحًا كمدير مشتريات يجب أن تكون قادرًا على إدارة وتحسين أنشطة وعمليات الشراء. ويجب أن يتمتع مدير المشتريات المتميز بقدرات قيادية ممتازة وأن يكون قادرًا على التفاوض بشأن أفضل الصفقات الممكنة مع الموردين.

مسؤوليات مدير المشتريات

• تحسين وتنفيذ استراتيجيات الشراء.

• إدارة أنشطة الشراء اليومية والإشراف على الموظفين وتوزيع المهام.

• إدارة علاقات الموردين والتفاوض بشأن العقود والأسعار والجداول الزمنية وما إلى ذلك.

• الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وسجلات الشراء والوثائق ذات الصلة.

• التنسيق مع مراقبة المخزون لتحديد وإدارة احتياجات المخزون.

• إدارة صيانة المعدات والآلات المكتبية / التصنيعية.

• التأكد من أن جميع الأصناف المشتراة تلبي معايير الجودة والمواصفات المطلوبة.

• إعداد تقديرات التكلفة وإدارة الميزانيات.

• العمل على تحسين أنظمة وعمليات الشراء.

• تدريب الموظفين الجدد على عملية الشراء وكيفية استخدام نظام الشراء.

المتطلبات الأساسية لمدير المشتريات

• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة كمدير مشتريات أو في منصب مماثل.

• معرفة عميقة بإدارة المخزون وسلسلة التوريد.

• الخبرة الإشرافية والإدارية.

• إتقان برنامج (Microsoft Office) وشراء البرامج.

• مهارات اتصال ممتازة سواء المكتوبة والشفوية.

• مهارات التفكير النقدي والتفاوض القوية.

• مهارات تخطيط وتنظيم قوية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل.

كم يمكن أن تكسب كمدير المشتريات

اعتبارًا من 6 سبتمبر 2021 بلغ متوسط الأجر السنوي لكبير مديري المشتريات في الولايات المتحدة 120,260 دولارًا سنويًا. وفقط في حالة احتياجك إلى آلة حاسبة بسيطة لحساب الراتب تصل قيمتها إلى 57.82 دولارًا تقريبًا في الساعة. وهذا يعادل 2,313 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع أو 10,022 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

في حين أن (ZipRecruiter) ترى رواتب سنوية تصل إلى 162,500 دولارًا أمريكيًا ومنخفضة تصل إلى 80 ألف دولار أمريكي، فإن غالبية رواتب كبار مديري المشتريات تتراوح حاليًا بين 98,500 دولارًا أمريكيًا إلى 138 ألف دولار أمريكي مع أصحاب الدخول الأعلى مما يحقق 155 ألف دولار أمريكي سنويًا في جميع أنحاء الولايات المتحدة. حيث يختلف متوسط نطاق الراتب لكبير مديري المشتريات اختلافًا كبيرًا بما يصل إلى 39,500 دولارًا أمريكيًا؛ ممّا يشير إلى أنه قد يكون هناك العديد من الفرص للتقدم وزيادة الأجور بناءً على مستوى المهارة والموقع وسنوات الخبرة.

واستنادًا إلى الوظائف المنشورة مؤخرًا على (ZipRecruiter)، فإن سوق عمل مدير المشتريات الأول في كل من عمان والمنطقة المشتركة والمنطقة المحيطة بها نشط للغاية. حيث يكسب مدير المشتريات الأقدم في منطقتك 120 ألف دولارًا في المتوسط سنويًا، أو نفس متوسط الراتب السنوي الوطني البالغ 120,260 دولارًا.

لقد حددنا 10 مدن يكون فيها الراتب النموذجي لوظيفة مدير مشتريات أقدم أعلى من المتوسط الوطني. حيث تتصدر القائمة مدينة نيويورك في نيويورك مع سان ماتيو في كاليفورنيا وفورت بيلفوير في فرجينيا بالقرب من المركزين الثاني والثالث.