أهم المبادئ والخطوات في كيفية إخبار الموظفين بنتيجة تقييم الأداء المهني

تختلف المؤسسات المهنية عن بعضها البعض في موضوع الكشف عن نتائج عملية التقييم المهني للموظفين عن إنجازاتهم وأدائهم المهني، فمنهم من يرغب بإخبارهم ومنهم من يتكتم على النتيجة، بحيث يكون لكل مؤسسة مهنية أسبابها وأنظمتها وسياستها التي تحكمها في هذا المجال.

أهم المبادئ في كيفية إخبار الموظفين بنتيجة تقييم الأداء المهني:

هناك العديد من القواعد والأسس والمبادئ التي يتوجب على الإدارة المهنية التقيُّد بها عند القيام بمرحلة إخبار الموظفين عن النتيجة النهائية لعملية تقييم الأداء المهني، بحيث تتم هذه المرحلة من خلال القيام بتصميم جلسات مقابلية وتقديم هذه المعلومات المهنية الخاصة بالنتيجة للتقيم المهني، وتتمثل أهم المبادئ في كيفية إخبار الموظفين بنتيجة تقييم الأداء المهني من خلال ما يلي:

• الصراحة الكاملة في تقديم المعلومات المهنية المعبرة عن النتيجة النهائية للتقيم المهني، عن الموظفين أو عدم إخفاء هذه المعلومات المهنية عن الموظفين مهما كان الظرف.
  
• تقديم أكثر قدر ممكن من المعلومات المهنية إلى الموظفين، كطريقة من أجل أن يعلم كل موظف مهني مستوى ومدى تقدمه في الإنجاز والأداء المهني.
  
• إقناع الموظف المهني بالنتيجة النهائية للتقيم المهني، وذلك من خلال الأدلة والبراهين الخاصة بالعمل والحسـم في إدارة الجلسة والمقابلة المهنية.
  
• اتباع أسلوب الإدارة المهنية الديمقراطية، وذلك من خلال إعطاء الفرصة للموظف المهني من أجل أن يعبر عن رأيه، أي أن يقوم المدير المهني المباشر بالاستماع إلى موظفيه.
  
• التعرف على الهدف من المقابلة والجلسة المهنية التقييمية، أي أن المقابلة هي وسيلة لحل المشاكل المهنية، وتطوير وتنمية الأداء المهني وهي وسيلة أيضاً إلى تنمية الموظفين في العمل المهني.
  

أهم الخطوات في كيفية إخبار الموظفين بنتيجة تقييم الأداء المهني:

تتمثل أهم الخطوات في كيفية إخبار الموظفين بنتيجة تقييم الأداء المهني من خلال ما يلي:

• تبدأ المقابلة المهنية في إخبار الموظفين بنتيجة تقييم الأداء المهني من خلال إعطائهم مجموعة صغيرة من المعلومات المهنية عن سلوكاتهم وأدائهم المهني؛ من أجل التكيف المهني أولاً ومن ثم تزويدهم بباقي المعلومات المهنية.
  
• يتم تقديم الجوانب الإيجابية أولاً، أي تزويد الموظفين بنقاط القوة لديهم ومن ثم نقاط الضعف الموجودة لديهم.
  
• بعدها يتم تقديم أفضل الطرق والوسائل من أجل عملية التقويم المهني المناسبة من أجل تعديل نقاط الضعف الموجودة لدى الموظفين، وتقديم أفضل الوسائل من أجل تنمية وتطوير الأداء المهني للموظفين.