الناس ينظرون للمظهر الخارجي للفرد وينجذبون له من خلاله، وهذه النظرة لا تُعَد المقياس الوحيد لمعرفة محبة الناس، فعلينا النظر إلى مقاييس أخرى تكون موجودة في الفرد غير المظهر الخارجي مثل اللطف والمعاملة الجيدة وغيرها.
تتكون الإدارة المهنية من جميع المسؤولين عن العمل والموظفين في العمل، بحيث يكون كل إداري مسؤول عن جميع العمليات المهنية التي تتم داخل المؤسسة ويقوم باتخاذ القرارات المهنية السليمة؛ لاستمرار العمل ونجاحه وتطوّره وتقدُّمه، وأهم المسؤولين في الإدارة المهنية هو صاحب العمل.
يتكوّن العمل والمؤسسة المهنية من مجموعة أشخاص يعتبرون هم العناصر التي يجب أن تكمّل بعضها؛ لينجح ويتقدَّم العمل، وهؤلاء الأشخاص هم عبارة عن المسؤولين المهنيين والموظفين.
يحتاج جميع الموظفين للعديد من الأمور حتى يصلوا للنجاح في العمل والوصول لمرحلة التميز، أي أن يكون الموظف مميز عند الإدارة والمسؤولين، ومميز عند زملاء العمل، ومميز في إنجاز وتقديم المهام المهنية المطلوبة منه.
دائماً في كل عملية يقوم بها المرشد المهني لمساعدة الأفراد يوجد الكثير من الأهمية والفوائد، و يوجد السلبيات لهذه العمليات أيضاً، وخاصة عندما يقوم المرشد المهني بجمع المعلومات التي من شأنِها يقوم بالتشخيص ومنها المساعدة الصحيحة لكل فرد.
تعتبر المقابلة في الإرشاد المهني أحد الوسائل التي يستخدمها المرشد المهني في عملية الإرشاد المهني، بحيث يلتقي المرشد المهني مع كل فرد يحتاج للمساعدة في اختيار مستقبله المهني ويقوم ببناء علاقة متينة معه وتعريفه أنَّه هو الوحيد الذي يجب أن يساعد نفسه قبل طلب المساعدة من أحد.
تعتبر المقابلة في الإرشاد المهني حلقة وصل يقوم من خلالها المرشد المهني بتقديم المساعدة للجميع وبالتحديد فئة الشباب في اختيار التخصصات والعمل المهني المناسب لهم، فيقوم المرشد المهني من خلال المقابلة الإرشادية بتحديد ميول واتجاهات الفرد والقدرات والمهارات المهنية التي تعتبر بمثابة فروق فردية وسمات تميز كل فرد عن الآخر.
يعتبر المرشد المهني من أهم الجهات التي يلجأ له الفرد عندما يتعلق الأمر بالحياة المهنية واختيار ما يحقق له النجاح في المستقبل المهني.
كل فرد يعمل ضمن أنشطة ومهام مهنية مختلفة، ومطلوب منه أن يقوم باتخاذ القرارات المهنية الخاصة بعمله، وعليه تحديد أهدافه المهنية التي يطمح في تحقيقها وغيرها من العمليات المهنية، وهذه العمليات بجميع أشكالها تحتاج إلى وجود ما يسمى بالإرادة والقدرة على التحدي.
تعبر الأزمات المهنية عن العقبات والمشكلات التي يمكن أن تواجه العمل والموظفين وجميع العمليات المهنية، ومن الضروري التنبؤ بهذه الأزمات والتحضير المسبق لها.
تتعرض المهن والمؤسسات المهنية إلى بعض الصعوبات والمشاكل التي تحد من عملية تطور المسار المهني لجميع الموظفين، وتقوم على عرقلة تقدّم وتطور العمل وعرقلة الإنتاج لهذه المؤسسة، ممَّا يجعل صاحب العمل يبحث ويستفسر عن أفضل الطرق للقدرة على مواجهة وإدارة هذه الأزمات المهنية.
من أكثر الأسباب التي تعود على المؤسسة المهنية بالنجاح وزيادة الإنتاجية وجود عامل المنافسة والتحدي بين جميع الأفراد؛ وذلك لأنَّ الفرد عندما يكون مرتبط بغيره ومن يقطع الطريق أولاً ويحقق هدفه فإنَّه سيحصل على النجاح والتطوّر في المسار المهني الخاص به قبل غيره.
يعتبر التزام الفرد بجميع القواعد واقوانين المهنية من أفضل المعايير والأسس التي تدل على أخلاقيات هذا الفرد عند التعامل مع جميع العلاقات المهنية في العمل الذي ينتمي إليه.
تستطيع أي مؤسسة مهنية تحقيق أهدافها المهنية عندما يقوم كل فرد بالمهام الموكلة إليه بالشكل المطلوب، وحتى يتم تحقيق إنجاز العمل بأفضل وجه، فيجب وجود برامج وأنشطة مهنية تدريبية، قد يحتاج التدريب المهني إلى وجود أشخاص مدربين ومجهزين لتحديد احتياجات المؤسسة المهنية واحتياجات كل شخص وتحديد الطريقة المناسبة للتدريب المهني.
يعتبر العمل المهني من وجهة نظر الكثير من الأفراد سهل وغير مُعقد، بحيث يعتقدون أنَّ مجرد الحصول على العمل الذي يرغب العديد من الشباب بالحصول عليه هو النجاح، ولا يوجد أي تعب بعد التعب الذي وجده الفرد عند البحث عن فرصة العمل، ولكن تأتي الصعوبة في العمل بعد بدء الفرد بإنجاز المهام التي توكل إليه.
كل فرد ينتمي لمجموعة مهنية محددة عليه أن يتبع جميع القواعد والقوانين المهنية فيها، بحيث يلتزم بما طلِب منه من مهام، ويلتزم بآداب العمل المهني الجماعي، ويجب عليه أن يتصف بصفة التقبل للرأي الآخر والاعتراف بمجهود كل فرد على حده والتعلُّم من بعض المهارات التي يتصف بها زملائه؛ وذلك من أجل حصول الفرد على أكبر قدر من الاستفادة والخبرة في تحقيق النجاح المهني.
الإنسان بطبيعته يبحث دائماً عن الأشخاص الذين يَشبِهونه في التصرفات والسلوكات وفي الميول والاتجاهات، بحيث يميل الفرد إلى من يفكر بنفس طريقة تفكيره ويميل لمن ينظرون للأمور بنفس الوجهة والنظرة؛ وذلك لأنَّ الإنسان يبحث دائماً عن أفضل وسائل الراحة وبالتحديد في العمل المهني.
يعتبر التحفيز في العمل المهني عملية من عمليات تشجيع وإثارة الأفراد داخلياً وخارجياً نحو العمل بشكل أفضل، بحيث يكون معظم الموظفين بحاجة لإعادة النشاط بين فترة وأخرى، وكل مؤسسة مهنية ترغب في بذل أكبر مستوى من الجهود من الموظفين لتحقيق الأهداف والطموحات المهنية المستقبلية.
التخلص من المشاكل والصعوبات التي تعتبر من المعيقات للعملية المهنية هو بمثابة السير بالشكل الصحيح وفي الطريق الصحيح المؤدي إلى النجاح المهني.
من أهم الأسس والمعايير التي يُبنى عليها النجاح المهني هي وجود الفرد في بيئة مهنية صحية يشوبها العلاقات المهنية المتينة بين جميع الموظفين، علاقات مهنية مبنية على التعاون والمحبة وعدم التنازع والتنمر على بعضهم.
ينتج الاكتئاب المهني من خلال اجتماع العوامل الوراثية للفرد وتأثير البيئة والظروف التي تحيط بالفرد معاً، ويكون الفرد غير قادر على القيام بالعمل بالشكل المطلوب ويتوجب عليه أن يتخلص من هذا الاكتئاب.
يُعبّر الاكتئاب المهني عن جميع المشاعر السلبية التي يوجهها الفرد نحو العمل والمهام المهنية المختلفة، بحيث يعاني القليل من الموظفين من هذه المشاعر التي تَحد بينهم وبين القيام بالعمل بالشكل المطلوب.
الكثير من الأفراد يشعورون دائماً بالاحراج والخجل الشديد في مكان العمل، فكثيراً ما نلاحظ احمرار وجه الموظف وتعرّقه فقط عندما يسأل مجرد سؤال خاص بالعمل وهذا يُعَد من معوّقات العملية المهنية وسبب في عدم تقدّم وتطوّر الفرد.
تضيع الكثير من الفرص على الفرد والتي من شأنِها يكون تقدُّم وتطور الفرد في المسار المهني، فدائماً ما نرى الكثير الذين لا يبدعون ولا يحصلون على المنافع المهنية بسبب ظاهرة مهنية تحد من هذا الشيء، مثل الخجل المهني.
تتميز عملية الإرشاد المهني بالشمولية؛ لأنَّها تقوم على تقديم العديد من الخدمات للعديد من الفئات والأفراد والمجالات والعمليات المهنية، بحيث لا تهتم العملية الإرشادية لأي مكان وزمان بل تقدم خدماتها أينما كانت الحاجة.
تُعَد عملية الاختيار المهني بمثابة تحديد مصير الفرد المهني وتحديد المستقبل المهني له، ومنها فإنه من الضروي الأخذ بالأسباب والأسس السليمة عند القيام لعملية الاختيار المهني؛ من أجل الوصول إلى مستقبل ناجح.
تعتبر الاختبارات في الإرشاد المهني من الوسائل المهمة في الحصول على المعلومات المتعلقة بالفرد، بحيث تتمثل الاختبارات بمجموعة من الفقرات والأسئلة التي تقدَّم للفرد للكشف عن شخصيته واتجاهاته المهنية، بحيث تمنح الاختبارات الإرشادية المرشد المهني القدرة على التشخيص والقدرة على التنبؤ.
تعتبر دراسة الحالة في الإرشاد المهني من أكثر الأدوات شاملة للحصول على المعلومات؛ لأنَّها تحص على المعلومات من الفرد ومن الكثير من الأفراد المحيطين به وتعامل معهم.
من المؤكد الوقوف على مفتَرق طرق عند الاختيار المهني، بحيث يتكون هذا المفترق من طريقين أو أكثر، وهذا ما يجعل الفرد متردد وأكثر حيرة بقرارته المهنية، بحيث يحتاج اتخاذ القرار المهني إلى أن يكون الفرد ذو مهارات شخصية؛ ليكون اتخاذ القرار المهني مبني على أسس ومعايير ثابتة تجعل منه عملية ناجحة.
يُعتبر التخطيط السليم للمستقبل المهني من الأنشطة التي يجب أن يقوم الفرد بالتطرُّق إليها بشكل منتظم، بحيث أنَّ هناك الكثير من الأشخاص الذين من الممكن أن يكون لديهم الكثير من المشاكل المهنية، ويعانون من عدم التكيف المهني وعدم الرضا المهني، وقد يكون هؤلاء الأفراد كثيرو التغيُّب عن العمل ومن الممكن تغيير العمل؛ وذلك بسبب التخطيط غبر السليم للمستقبل المهني.
