العملية الرقابية تعتبر من أهم الوظائف التي تقوم بها الإدارات مهما كان نوع المنظمة والأنشطة التي تمارسها؛ لأنها تعتبر الطريقة التي يتم من خلالها التحقق من أن الأهداف التي تم تحديدها مسبقًا قد تم تنفيذها بالطريقة والأسلوب.
يتم دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع تبدأ باكتشاف فكرة المشروع ودراستها فالمشروع الاستثماري يبدأ بفكرة عامة يقوم بعرضها المستمر على الاقتصادي أو الخبراء ويعتمد المستثمر في تحديده لهذه الفكرة على الخبرة والملاحظة للسوق.
بناءً على ما سبق يمكن تعريف دراسات الجدوي بأنها: مجموعة من الدراسات التخصصية المتكاملة، التي عمل على تقييم مدى صلاحية مشروع استثماري محدد للوصول أهداف معينة.
مما لا شك فيه أن الموارد المتاحة لأي مجتمع هي موارد محدودة أو نادرة نسبيًا، كما أن هذه الموارد تكون صالحة لاستخدامات متعددة لذلك يحتاج الأمر ضرورة تحديد الأولويات لإنشاء المشاريع الجديدة.
في الوقت الحالي أُطلق مُسمّى إدارة الموارد البشرية على إدارة الأفراد، بسبب الاهتمام البالغ بالعنصر البشري فهو يعتبر مورد متجدد ويجب استثمار قدرات هذا المورد في العمليات الإنتاجية.
إن نظم المعلومات في المشاريع الصغيرة والمتوسطة والكبيرة لها مجموعة من الوظائف والخدمات التي تقوم بتقديمها للمشروع؛ حتى يحقق نجاحه وتميزه. وهناك العديد من المختصين لإدارة نظم المعلومات كل منهم يقوم بمهمة محددة.
من خلال تعريف رائد الأعمال وسماته ومقدراته تظهر أهمية الدور الذي يقوم به رائد الأعمال على مستوى الاقتصاد الجزئي والاقتصاد الكلي للدول وفي التنمية الاقتصادية والاجتماعية والوصول للنمو المستدام.
يعتمد نجاح ريادي الأعمال على المهارات والإمكانات والمقدرات التي يتمكّن من خلالها القيام على تأدية مشروعه وتنفيذه بحيث تتضمن هذه المقدرات والإمكانيات مهارات التخطيط التنقية وإدارة المشروع.
وجود قوى رواد الأعمال في السوق والصناعات المتنوعة تكون قائمة على إنشاء منتجات جديدة وأيضًا نماذج عمل جديدة تكون السبب في أن يكون رواد الأعمال هم الذين يقومون بتحريك النمو الاقتصادي على المدى الطويل.
تحديد الغاية، تحديد الاستراتيجية، توفير البيانات والمعلومات عن مجال المشاريع الصغيرة، توفير البيئة الصحية والسليمة للتحسين في المشروعات الصغيرة، العمل على دعم التعاون بين المشروعات الضخمة والكبيرة والمتوسطة والصغيرة.
ريادي الأعمال يشعر بالفرح؛ لأنه هو الفرد الذي يقوم بتقديم الثرورات للآخرين وهو الفرد الذي يقوم باستغلال الوقت والجهد والمال لتحقيق ما يريد الوصول له، وهو الفرد الذي يقوم بتوفير الوظائف للأشخاص الآخرين ويؤمن.
قدمت بعض الأبحاث التطبيقية نماذج على طريقة حصول التكامل والتفاعل الريادي في منظمة الأعمال، وبالرغم من أنه عمل يتصف التعقيد يتطلب الكثير من التمعن، إلا أنه يوجد هناك أربعة من المداخل الرئيسية التي لها دور.
المناخ الريادي في المنظمة بشكل عام عن طريق المعالجة للمعوقات والعقبات التي قد تعتبر حاجز في نجاح التوجه الريادي لبعض المدراء، والمنظمات التي تتبع هذا الأسلوب تحمل مجموعة من الخصائص. ومن أنشطة الريادة الإداري.
هو اللقب الذي يتم منحه لمن يقوم بإنشاء مشروع جديد أو يقوم بتقديم فعالية تقدم شيء للاقتصاد، وتشمل من يدير الموارد المختلفة ليقدم مشروع جديد وابتكاري، ولريادة الاعمال مجموعة من الخصائص تتمثل في الابداع والنمو والمخاطرة.
المشاريع الكبيرة في العادة تكون عبارة عن مشاريع صغيرة، وهذه المشاريع الصغيرة تنمو وتكبر وتتوسع حتى تصبح منظمات أعمال ضخمة أو منظمات أعمال دولية، ولكن المشاريع الصغيرة في العادة لديها احتياجات مالية.
أن المشروع ذات حجم صغير عندما يتم مقارنة المشروع الكبير، نشاط المشروع الصغير والمساحة الجغرافية التي يقوم بتغطيتها محدود نسبي، يتطلب المشروع الصغير إلى مساحة كبيرة حتى يكون هناك قدرة على تنفيذ الأنشطة وأدائها.
وتكون المشاريع الصغيرة مختلفة من حيث قدرتها على النمو، فيوجد مشاريع صغيرة لها أفكار مميزة ومن أهميتها تعمل في ناحية أنشطة الإنتاج وأنشطة الخدمات والأنشطة الفكرية، تحتوي القطاع الأكبر من الأيدي العاملة في المجتمعات المتنوعة.
مراحل إنجاز المشاريع لتكون ريادية المرحلة الأولى تحديد الهدف،المرحلة الثانية تحليل الجدوى المبدئية لفكرة المشروع، المرحلة الرابعة إعداد دراسة الجدوى التفصيلية المرحلة الخامسة تجهيز برنامج زمني للمشروع.
ما هي الأداءة والاستراتيجية التي يُفترض أن يقوم الريادي بتطبيقها واستخدامها خلال التعامل مع المشاريع الصغيرة خاصة بناءً على الظروف الغامضة التي تحيط بمشروعه، ومع بداية هذه الأعمال الجديدة وتزويده للسوق بمنتجات.
ومن هذه الأنماط: النمط التقليدي في الإدارة، النمط الوظيفي في الإدارة، النمط الكمي في الإدارة، نمط الإدارة بالأزمات، نمط الإدارة السلوكية- الإنسانية، نمط الإدارة بالأهداف ونمط الإدارة بالقيم والأداء.
يوجد هناك الكثير من المميزات التي يتميز بها المشروع الصغير والمتوسط تميزه عن المشروع الكبير، وتجعله مشروع سهل التعامل معه وتساهم في نجاحه وتحقيق أهدافه كما يريد.
مدير المشروع الصغير والمتوسط أو مالكه يكون له دور خاص لإدارة مشروعه بسسب ملكه للمشروع وأنه مديره وهذا له دور كبير وأساسي في نجاح المشروع أو فشله. لذلك ما هو الدور الخاص لمدير المشروع الصغير أو المتوسط؟
يوجد مجموعة كبيرة من الأساليب التي يتم استخدامها في الرقابة على المشاريع الصغيرة، ويتوجب على مدير المشروع الصغير أن يقوم بمعرفة ودراسة هذه الأساليب واختيار ما يلائم مشروعه.
عناصر إجراءات الريادة: تحديد وتقييم الفرص، تطوير خطة الأعمال، تحديد الموارد المطلوبة، إدارة المشروع، حتى تتم عملية التحليل والدراسة والتقييم للفرص فلا بد من أن يتم الإجابة على مجموعة من الأسئلة العديدة.
إن المهارات اللازمة للريادة من الممكن القيام بتصنيقها في ثلاثة أنواع أساسية وهي كالتالي: المهارات التكنولوجية أو المهارات التقنية، المهارات الريادية الشخصية، مهارات إدارة الأعمال، يتم في الوقت الحالي تعليم موضوع الريادة في المدارس والجامعات.
تعتبر الدراسات التبريرية من الباحثين سواء دراسة الجدوى الفنية ودراسة الجدوى الاقتصادية هي من أهم الضمانات التي يتطمن عن طريقها رجل الأعمال أو المستثمر أو مالك المشروع إلى سلامة وصحة القرار المتخذ، بالنسبة لاستثمار المال.
الرقم الرئيسي للنشاط الذي سوف يقوم به المشروع، فيجب أن يكون هناك الكثير من التجهيز والإعداد للعناصر البشرية اللازمة، والتخطيط لوجودها في الوقت المناسب والذي يجب أن تقوم به إدارة الموارد البشرية.
عندما يتم إدراة أي مشروع سواء صغير أو متوسط أو كبير يجب أن يكون هناك إدارة للمخزون الذي يتم من خلاله التصرف بشكل صحيح في المواد التي يتم استخدامها في عمليات الإنتاج
تتميز بإمكانيتها العالية على توفير الفرص للأفراد في العمل، كما أنها تتعبر من الطرق التحفيزية للتشغيل الذاتي والعمل الخاص ولا تتطلب إلى تكاليف رأس مالية مرتفعة، وفي هذا الجانب يوجد تساؤل وهو: ما هي مميزات المشاريع الصغيرة والمتوسطة؟
تعاني المشروعات الصغيرة والمتوسطة من مجموعة من المشاكل التي تواجهها بدءًا من فترة التفكير والدراسة بالمشروع، وإنتهاء بالنواحي الإنتاجية والنواحي التسويقية، علاوة عن المسائل المرتبطة بالجوانب القانونية و البنيوية و غير ذلك.
