ولاء عضيبات

ومن المواضيع الأخرى التي تبحث في مجال قياس العمل موضوع دراسة كمية العمل وطريقة دراسة العمل من خلال العينات وغيرها من وسائل قياس العمل.

الهدف الرئيسي من قياس العمل في المنظّمات هو القيام بوضع مقاييس محدده توضّح درجة لتقدم والنمو في الجهد الإنتاجي الذي يبذل في كل النشاطات وفي النشاطات الكتابية.

يوجد ثلاثة أنواع من أساليب سير العمل في المكاتب ولكل أسلوب له ما يميزه وله عيوب، ويطبق في المكاتب عادة أحد هذه الأساليب أو أكثر ويعتمد اختيار أسلوب سير العمل.

للإجراءات مبادئ وقواعد محددة يجب أخذها بعين الاعتبارعند تصميم أو إعداد تصميم الإجراءات، وحتى يتم الحصول على الهدف من الإجراءات يجب أن يتم تطبيق هذه المبادئ.

رسم خريطة سير الإجراءات ذات الأعمدة المتعددة ليس هو النهاية في خريطة سير الإجرات ذات الأعمدة المتعددة بل يجب أن المحلل بعملية التحليل حتى يتأكد أن جميع الخطوات ضرورية.

اللجان التنظيمة يتم الجوء إليها للاستعانة بتقديم الرأي والتوصيات والارشادات للمنظّمة أو يسمح لها باتخاذ القرار وتنفيذه في بعض الأوقات ولكن هناك إيجابيات وسلبيات للجان.

التنظيم التنفيذي هو أحد أشكال التنظيم الرسمي التي يتم اتخاذه في منظّمات الأعمال، وقد تطور هذا النوع مع تقدم الزمن ومعرفة هذا النوع يقدم للمنظم باختياره أو لا بما يناسب منظّمته.

لكي تنجح عملية تجميع الأنشطة أو تقسيمها في الأقسام الإدارية، هناك مجموعة من الشروط التي يجب أن يقوم المنظم بمراعاتها، وأن يقوم ببذل الجهد اللازم حتى يحصل على أفضل النتائج التي تناسب منظمته.

تنشأ منظّمات الأعمال بموجب ما سوف تقدمة من منتج أو خدمة بعد الموافقة على من الجهات الرسمية عليها، وبعد الموافقة على إنشاء المنظّمة يتم تحديد الأهداف العامة للمنظّمة.

إدارة المنظّمة تقوم بتكوين التنظيم الرسمي حتى تنسق بين الوحدات الإدارية والأقسام، ولكن التنظيمات غير الرسمية يوجد عدّة أسباب لتكونها.

التنظيم هو أحد وظائف الإدارة، يميز علماء الإدارة بين نوعين من التنظيم وهما التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي.

العنصر الإنساني من أهم عناصر التنظيم الإداري ويجب عدم تهميش هذا العنصر عند القيام ببناء هيكل المنظّمة، فهة أساس التنظيم الإداري وهو سبب في نجاح أو فشل التنظيم.

يقوم المستشار الإداري أثناء تنفيذه لمهمة الاستشارة لإدارية بإعداد مجموعة من التقارير التي يقوم بتقديمها للمنظّمة الطالبة للاستشارة الإدارية حتى ينجز مهمامه بالطريقة الصحيحة.

يوجد عدد من الخطوات المتسلسلة والمراحل المتتابعة التي يجب الاستشارة الإدارية أن تمّر بها جميعها؛ لأجل نجاحها وتحقق الغاية المرجوة منها والوصول لحل المشكلة.

قبل اختيار وتقييم المستشارين يتم قبلها مرحلة الإعداد الداخلي قبل اختيار المستشارين؛ حتى يتم تجهيز قائمة بأسماء المستشارين المرشحين وبعدها تتم عملية التقييم والاختيار للمستشار.

عند القيام باتخاذ القرارات أو إيجاد حل لمشكلة ما داخل المنظّمة يتم جمع الحقائق والمعلومات عن طريق التحليل والإستشارات من خلال مستشار إداري من داخل المنظّمة أو خارجها.

التنظيم الإداري المركب هو أحد الطرق التنظيم المتبعة في المنظّمات، التي يتم استخدامها لعملية التنسيق بين المهام وتوزيعها على الموظفين بطريقة مناسبة.

التنظيم على أساس الجمهور المستفيد هو أحد الطرق التي يتم استخدامها للقيام بعملية التنظيم الإداري، ويتم استخدامة في المنظّمات الحكومية ومنظّمات الأعمال.

التنظيم على أساس الوظيفة هو أحد الطرق التي يتم استخدامها لعملية تنظيم المنظّمات سواء كانت منظّمات حكومية أو منظّمات الأعمال.

التظيم الإداري من أهم عناصر الوظيفة الإدارية، وهو أحدى الوسائل التي تساهم في الوصول لغايات المنظّمة، ويجب أن يحقق التنظيم الجيد الأهداف منه والمزايا التي تسعى المنظّمة لتحقيقها.

يوجد مجموعة من أسباب إنشاء وحدات التنظيم والأساليب منها هو العناية بالتنظيم والإجراءات والطرق الإدارية في المنظّمة يعتبر من المهمات الرئيسية للإداريين.

قام علماء الإدارة بتحديد بعض الخصائص التي من شأنها تساعد المدير في الحصول على القرار الفعّال، وعلى الإداري تطبيق خصائص القرار الفعّال.

عندما يقوم متخذ القرار بجمع الحقائق لييقوم باتخاذ القرار، يأتي بعدها طرق اتخاذ القرارات الإدارية ويوجد مجموعة من المعايير التي تستخدم في اتخاذ القرار وتقوم بمساعدته.

يجب أن يتم تنسيق عملية الاتصال في إدارة الأزمات؛ لأن له دور فعّال مواجهة الأزمة والنجاح في القضاء عليها، فيجب أن تقوم الإدارة بتحديد بعض المهام.

اتخاذ القرارات الصحيحة التي تساعد في عملية اتخاذ القرارات، وهناك عدة أساليب للتحكم في مستويات التوتر في الأزمات.

إدارة الأزمات يواجهون ضغوط وتحديات كثيرة تخلق لهم جو من التوتر، ولهذا التوتر علاقة بإدارة الأزمات ويؤثر عليها بشكل كبير.

من الضغوط التي نتعرض لها هي ضغوط العمل ويجب أن نتخطها؛ لأنها قد يكون لها تأثير سلبي علينا.

كذلك يتم الاستفادةمن مهارات ومعارف فريق العمل، وكذلك الأمر في الأزمات فكيف يكون تفويض السلطة في الازمات.

وهذه الإدارة تقوم بالاستعانة بفريق متخصص يتم تكوينة لمواجهة أزمة معينة.

ومن أحد هذه المناهج المنهج المتكامل لإدارة الأزمات ويوجد له مجموعة من المراحل حتى تحقق المنظّمة النجاح في إدارة الأزمة.